Die Revolution des Alltags in Kindertagesstätten

HortPRO ist das digitale Anwesenheits- und Gruppenbuch für Kindertagesstätten, das auf allen Geräten mit Internetanschluss funktioniert. Mit HortPRO können KiTas und Horte schneller, einfacher und sicherer arbeiten. Für mehr Wissen und mehr Zeit für Betreuung.
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Elternportal

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Die Revolution des Alltags in Kindertagesstätten

HortPRO ist das digitale Anwesenheits- und Gruppenbuch für Kindertagesstätten, das auf allen Geräten mit Internetanschluss funktioniert. Mit HortPRO können KiTas und Horte schneller, einfacher und sicherer arbeiten. Für mehr Wissen und mehr Zeit für Betreuung.

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Eine Auswahl an Einrichtungen, die HortPRO vertrauen:

HortPRO in Aktion erleben

Unsere Software begleitet Erzieher und Erzieherinnen als innovative Komplettlösung im gesamten Arbeitsalltag. Erleben Sie am Beispiel einer Kindertageseinrichtung, was das für die tägliche Arbeit von Erzieherinnen und Erziehern bedeutet.

Die Vorteile von HortPRO auf einen Blick

Sicher

HortPRO vereint Datenschutz, IT-Sicherheit und Absicherung durch Dokumentation. Durch Funktionen wie die digitale Anwesenheitslisten, ein durchdachtes Notfall-Management oder ein Benachrichtigungssystem für Termine sind Sie jederzeit Herrin der Lage.

Schnell

Informationen sind um ein Vielfaches schneller zugänglich als bei der klassischen Papierdokumentation. Prozesse wie die An- und Abmeldung sowie das Hinterlegen und Auslesen von persönlichen Details zu jedem Kind sind mit wenigen Klicks machbar.

Geräteübergreifend

Alles was Sie zur Nutzung von HortPRO benötigen, ist ein stationärer PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Es ist keine Installation von Software nötig. Die benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt eine einfache und intuitive Bedienung.

All-in-one

Anstelle von unzähligen Papierlisten, Informationszetteln und unübersichtlichen, handgeschriebenen Dokumentationen ermöglicht Ihnen HortPRO ein umfassendes und zukunftsweisendes Management all Ihrer Daten. Alles in einem System und auf einen Blick.

Informativ

HortPRO macht umfangreiche Auswertungen und Datenanalysen möglich. So erhalten Sie schnell und einfach Statistiken, die der Tagesstätten-Leitung neue Potenziale zeigen. Zum Beispiel: Zu welcher Tageszeit ist der Betreuungsaufwand tatsächlich am höchsten?

Individuell

In aktiver Zusammenarbeit entwickeln wir HortPRO gemeinsam mit unseren Kunden weiter. Die Variabilität des Systems erlaubt eine Anpassung auf genau Ihre Anforderungen und Bedürfnisse.

Sicher

HortPRO vereint Datenschutz, IT-Sicherheit und Absicherung durch Dokumentation. Durch Funktionen wie die digitale Anwesenheitslisten, ein durchdachtes Notfall-Management oder ein Benachrichtigungssystem für Termine sind Sie jederzeit Herrin der Lage.​

Schnell

Informationen sind um ein Vielfaches schneller zugänglich als bei der klassischen Papierdokumentation. Prozesse wie die An- und Abmeldung sowie das Hinterlegen und Auslesen von persönlichen Details zu jedem Kind sind mit wenigen Klicks machbar.​

Geräteübergreifend

Alles was Sie zur Nutzung von HortPRO benötigen, ist ein stationärer PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Es ist keine Installation von Software nötig. Die benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt eine einfache und intuitive Bedienung.​

All-in-one

Anstelle von unzähligen Papierlisten, Informationszetteln und unübersichtlichen, handgeschriebenen Dokumentationen ermöglicht Ihnen HortPRO ein umfassendes und zukunftsweisendes Management all Ihrer Daten. Alles in einem System und auf einen Blick.​

Informativ

HortPRO macht umfangreiche Auswertungen und Datenanalysen möglich. So erhalten Sie schnell und einfach Statistiken, die der Tagesstätten-Leitung neue Potenziale zeigen. Zum Beispiel: Zu welcher Tageszeit ist der Betreuungsaufwand tatsächlich am höchsten?​

Individuell

In aktiver Zusammenarbeit entwickeln wir HortPro gemeinsam mit unseren Kunden weiter. Die Variabilität des Systems erlaubt eine Anpassung auf genau Ihre Anforderungen und Bedürfnisse.​

Jetzt neu: Digitale Unterschrift beim Empfang

Vergessen Sie Zettelwirtschaft und das umständliche Suchen nach Namen im Stress des morgendlichen Empfangs Ihrer Schützlinge. Finden Sie das richtige Kind in wenigen Sekunden und lassen Sie Eltern Erklärungen einfach auf dem Tablet unterschreiben.

Mehr Möglichkeiten.
Mehr Flexibilität.
Mehr Zeit für das Wesentliche.

Das neue Elternportal von HortPRO digitalisiert und vereinfacht Abstimmung und Organisation zwischen Eltern und Einrichtung und minimiert damit noch mehr den administrativen Aufwand für die Mitarbeiter und die Leitung.

Das können Eltern
jetzt einfach selbst regeln

Abholung

  • Erlaubnis erteilen
  • neue Abholberechtigte melden

Kommunikation

  • Nachrichten senden und empfangen

  • Einrichtung kontaktieren

  • aktuelle Informationen kommunizieren

Abmeldung

  • Krankmeldungen

  • Urlaubsmeldungen etc.

Organisation

  • Termine und Veranstaltungen teilen

  • Elternbrief, Umfragen etc.

Mehr schaffen.
Entspannter arbeiten.

Mit dem HortPRO-Elternportal wurde ein weiterer wichtiger Baustein im Einrichtungsalltag optimiert und digitalisiert – die Kommunikation zwischen der Einrichtung und den Eltern. Wo man sich bisher zwischen Erreichbarkeit, Organisation und Kinderbetreuung entscheiden musste, ist es nun möglich, mehr zu schaffen und entspannter zu arbeiten.

Sascha Evers, HortPRO

„HortPRO erleichtert uns den Alltag enorm.“

Arvid Pätzold

Hort Regenbogen

„HortPRO ist intuitiv zu bedienen und somit für alle Kolleg*innen ein Kinderspiel“

Erzieherin Stephi

Christburg Campus

„Binnen nicht einmal 2 Stunden war dank HortPRO die gesamte Hortstruktur ins Gruppensystem gebracht“

Beatrix Löser

Hort an der Riesenburg

„HortPRO erleichtert uns den Alltag enorm“

Arvid Pätzold

Hort Regenbogen

„HortPRO ist intuitiv zu bedienen und somit für alle Kolleg*innen ein Kinderspiel“

Erzieherin Stephi

Christburg Campus

„Binnen nicht einmal 2 Stunden war dank HortPRO die gesamte Hortstruktur ins Gruppensystem gebracht“

Beatrix Löser

Hort an der Riesenburg

Probieren Sie es aus. Testen Sie HortPRO und erleben Sie, wie Sie auch in Ihrer Kindertagesstätte denn Alltag erleichtern und die organisatorische Sicherheit erhöhen können.
Jetzt kostenfrei testen

Häufige Fragen

HortPRO ist ein digitales Arbeitsmittel für KiTa-Einrichtungen, welches aus der Praxis heraus entwickelt wurde, um den Arbeitsalltag der Mitarbeiter und der Leitung wesentlich zu vereinfachen.
HortPRO ist eine innovative Softwarelösung, welche speziell auf die täglichen Arbeiten, Abläufe und Gegebenheiten in Kindertagesstätten und Horteinrichtungen abgestimmt wurde mit dem Ziel, tägliche Abläufe wie die Erfassung von An- und Abwesenheit der Kinder, der automatische Vertragszeitenabgleich, erfassen von kindbezogenen und gruppenbezogenen Terminen, erstellen von Dokumentationen und digitaler Portfolios, erstellen von unterschriftsfähigen Dokumenten und einiges mehr zu vereinfachen und zu digitalisieren und somit für die Einrichtungsleitung und Erzieher mehr Zeit für das Wesentliche wie die Betreuung der Kinder zu schaffen.
Durch die digitale Erfassung der Anwesenheitszeiten kann man Auswertungen jeglicher Art generieren – für ein Kind, eine Gruppe oder die ganze Einrichtung. Die erfassten Daten können auch unkompliziert über eine csv-Datei in bestehende Verwaltungsprogramme gehoben werden.
HortPRO ist eine Online-Anwendung und benötigt dazu ein stabiles Internet. Ansonsten kann jede Art von Hardware zur Verwendung kommen, sofern ein relativ aktueller Browser darauf installiert ist. Wir empfehlen Laptop oder Tablet um die Anwendung zu nutzen.
Sollte es noch keine einsetzbare Hardware in der Einrichtung geben, beraten wir sie gern und auf Wunsch organisieren wir auch die erforderliche Hardware und bereiten sie für den Einsatz vor.
Ja, HortPRO ist auch auf alle gängigen Apple-Geräten anwendbar.
Für die Nutzung von HortPRO wird eine monatliche Gebühr erhoben. Hierin sind bereits alle „technischen“ Kosten für das Hosting der Server etc. mit inbegriffen, sodass die IT des Trägers keinerlei „Aufwand“ hat. Auch jede Weiterentwicklung von HortPRO ist aktuell hierbei schon inkludiert. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate. – gern unterbreiten wir ihnen ein Angebot.
HortPRO ist generell so intuitiv bedienbar, dass es ohne eine Schulung in Betrieb genommen werden kann. Eine kostenfreie Schulung für die Mitarbeiter und die Leitung bieten wir auf Wunsch gerne an.
Um die Anwendung HortPRO zu nutzen, reicht dem System schon ein Vorname und Name aus. Welche weiteren Daten und Informationen in HortPRO gespeichert werden entscheidet der jeweilige Anwender selbst. HortPRO wurde so offen gestaltet, dass jede Einrichtung ihren aktuellen WorkFlow und die zu erfassenden Informationen in der Anwendung darstellen kann.
HortPRO erfüllt alle aktuellen Anforderungen der DSGVO. Die Daten von HortPRO liegen auf eigenen Servern der AVI.DAT GmbH in Leipzig. Auf Wunsch übermitteln wir alle entsprechenden Informationen und Zertifikate an ihren Datenschutzbeauftragten.
Sie können jederzeit das integrierte Handbuch sichten oder unseren Support telefonisch oder per Mail kontaktieren. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: support@hortpro.de Unsere Mitarbeiter erreichen Sie auch telefonisch unter +49 (0)341 / 3500-4301

Kostenfrei testen

Wenn Sie die im Kontaktformular eingegebenen Daten durch Klick auf den nachfolgenden Button übersenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme verwenden. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Fragen Sie mich direkt

Ich bin Sascha Evers. Ihr persönlicher Ansprechpartner und Experte für alle Fragen rund um HortPRO. Sie haben etwas auf dem Herzen, oder eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Ich freue mich auf Sie!

Telefon: +49 (0)163 3500352

E-Mail: s.evers@hortpro.de